Besparen op wagenparkbeheer
Een wagenpark beheren brengt dagelijks kosten met zich mee – van leasecontracten en brandstof tot onderhoud en administratie. Toch liggen er vaak meer besparingsmogelijkheden dan je denkt, zonder in te leveren op kwaliteit of comfort voor de berijders. Met slimme keuzes en beter inzicht in het totale kostenplaatje kun je als organisatie besparen op wagenparkbeheer. Of je nu een klein wagenpark hebt of een uitgebreide vloot, er zijn altijd optimalisaties te realiseren. Denk aan het benutten van de inkoopkracht van leasemaatschappijen, het sturen op verbruik in plaats van alleen leaseprijs, of simpelweg het uitschakelen van onnodige kostenposten zoals tanken langs de snelweg.
Op deze pagina nemen we je stap voor stap mee langs de belangrijkste besparingskansen. Praktisch, overzichtelijk en direct toepasbaar in jouw wagenparkbeheer. Klaar om te besparen?
Benieuwd hoe jullie kunnen besparen op wagenparkbeheer? Neem contact met ons op. We helpen je graag.
Wat zijn de kosten van wagenparkbeheer?
De kosten van wagenparkbeheer bestaan uit directe kosten zoals:
- Lease- of financieringskosten
- Brandstofverbruik
- Onderhoud en reparatie
- Verzekeringen
- Schade en stilstand
Daarnaast zijn er indirecte kosten:
- Administratie en intern beheer
- Inefficiënt gebruik van voertuigen
- Verlies aan productiviteit door stilstand
Veel bedrijven onderschatten vooral de indirecte kosten. Een inefficiënt beheerd wagenpark kan veel duurder uitvallen dan nodig.
Hoe kun je besparen op wagenparkbeheer? Bekijk onze 5 tips!
1.Benchmark de leasemaatschappijen
Niet iedere leasemaatschappij biedt dezelfde voorwaarden of tarieven – en die verschillen kunnen flink oplopen. Door actief te benchmarken tussen meerdere leasemaatschappijen krijg je inzicht in:
- De scherpste leasetarieven
- Flexibiliteit in contractvoorwaarden
- Mogelijkheden voor aanvullende diensten
Zo realiseer je altijd de beste deal voor jouw organisatie. Geen standaardcontracten meer, maar maatwerk op basis van slimme vergelijking.
Bij You Leasesupport voeren wij altijd een onafhankelijke leasebenchmark uit. Wij vergelijken verschillende aanbieders op prijs, voorwaarden en service – volledig afgestemd op jouw wagenparkbehoefte. Zo weet je zeker dat je niet te veel betaalt.
2. Advies op basis van werkelijke kosten
Laat je niet alleen leiden door de leaseprijs. Wij adviseren op basis van totale exploitatiekosten: leasebedrag, werkelijke verbruik (brandstof of stroom), onderhoud én restwaarde. Zo maak je een echt kostenbewuste keuze en kun je aanzienlijk besparen op wagenparkbeheer
3. De voordelen van operational lease
De praktijk leert dat operational lease vaak een financieel voordeel biedt ten opzichte van koop of financial lease. Je profiteert namelijk van:
- De scherpe inkoopcondities (verzekering, onderhoud, banden, etc.) van leasemaatschappijen
- Minder risico’s en verrassingen achteraf
- Geen restwaarderisico’s of administratieve rompslomp
Wel is het, ondanks deze voordelen, altijd slim om de verschillende financieringsvormen door te nemen. Bij You Leasesupport luisteren we goed naar de wensen en adviseren we vervolgens wat het beste bij jullie situatie/organisatie past.
4. Kies voor transparantie met een kostenraster
Wil je grip houden op je leasekosten, ook als je situatie verandert? Met een kostenraster – ook wel leasematrix genoemd – leg je vooraf vast wat de financiële gevolgen zijn bij afwijkingen in looptijd of kilometrage. Dat voorkomt verrassingen achteraf. Bij leasecontracten vanaf 24 maanden biedt zo’n matrix inzicht in:
- Het leasetarief bij een kortere of langere looptijd
- De impact van meer of minder gereden kilometers dan afgesproken
- De kosten bij tussentijdse beëindiging van het contract
5. Slimme keuzes voor onderweg
Dagelijkse gebruikskosten van je wagenpark worden vaak onderschat, maar juist hier valt snel winst te behalen. Met een paar gerichte maatregelen kun je eenvoudig besparen op wagenparkbeheer, zonder dat het ten koste gaat van gemak voor de berijders.
- Vermijd dure snelwegstations
Tankstations langs snelwegen rekenen vaak fors hogere prijzen dan reguliere stations. Door in de tankpasinstellingen deze locaties uit te sluiten, voorkom je structureel onnodige brandstofkosten. - Kies een laadpas met vast tarief
Voor elektrische rijders die regelmatig snelladen, kan de prijs per kWh flink variëren. Een laadpas met een vast tarief per kWh voorkomt pieken in laadtarieven en zorgt voor voorspelbare maandelijkse kosten.
Bij You Leasesupport adviseren we organisaties over deze ‘quick wins’ die op jaarbasis flink kunnen oplopen. Slim sturen op gedrag en voorwaarden levert direct voordeel op.
Veelgestelde vragen over besparen op wagenparkbeheer
1. Hoeveel kan ik gemiddeld besparen met een onafhankelijke leasebenchmark?
De besparing verschilt per organisatie, maar in de praktijk zien we dat bedrijven aanzienlijk kunnen besparen door leasecontracten en voorwaarden actief te vergelijken. Dit komt niet alleen door lagere tarieven, maar ook door scherpere voorwaarden en minder onvoorziene kosten.
2. Wat is het voordeel van een leasematrix ten opzichte van een standaard contract?
Een leasematrix biedt vooraf inzicht in de kosten bij wijzigingen in looptijd of kilometrage. Hierdoor voorkom je onverwachte bijbetalingen aan het einde van het contract. Het maakt de leaseafspraken transparanter en geeft je de flexibiliteit om bij te sturen zonder financiële verrassingen.
3. Waarom zou ik het tanken langs snelwegen uitschakelen?
Tankstations langs snelwegen hanteren vaak hogere literprijzen dan reguliere tankstations. Door deze uit te sluiten via de tankpasinstellingen, kun je structureel besparen op brandstofkosten – vaak tot wel 10 tot 15 cent per liter.
4. Voor wie is een laadpas met een vast tarief per kWh interessant?
Met name voor berijders die regelmatig gebruikmaken van snelladers, zoals zakelijke rijders met veel kilometers. Een vast tarief per kWh maakt de kosten voorspelbaar en voorkomt dat je afhankelijk bent van wisselende tarieven bij verschillende laadpunten.
Start vandaag nog met besparen op wagenparkbeheer
Slim wagenparkbeheer betekent niet alleen beter rijden, maar ook slimmer investeren, besparen en sturen op resultaat. Met You Leasesupport heb je een partner die denkt vanuit jouw belang.
Wil jij besparen op wagenparkbeheer en het uitbesteden?
Neem contact met ons op en ervaar hoeveel jij kunt besparen.